A empresa, referência internacional na produção de tênis, roupas e acessórios esportivos, chegou até a gente em 2014 buscando eliminar o vai e vem de papéis para a realização ágil de solicitações e aprovações de compras. Saiba mais sobre a história e os resultados que construímos juntos desde então.
Cenário inicial
Os processos de compras da Asics eram encaminhados e autorizados através de assinaturas manuais feitas em documentos de papel. Assim, a continuidade do fluxo dependia da presença física de cada responsável, o que gerava lentidão e dificuldade de rastreabilidade em tempo real, além dos altos gastos com impressões e armazenamentos das documentações.
Necessidade
A empresa percebeu que precisava de uma solução de Gestão de Processos que se integrasse ao seu sistema de gestão (ERP) e permitisse direcionar, acompanhar e aprovar digitalmente as demandas de compras em diferentes alçadas. Após estudos e análises, percebeu que a nossa plataforma era a melhor opção.
Resultados
Sete processos core da empresa, que envolvem diversas áreas estratégicas, foram digitalizados e automatizados, e isso trouxe:
- Redução de 50% no tempo de execução das atividades, gerando maior agilidade com fluxos 100% digitais
- Rastreabilidade das atividades em tempo real, com a possibilidade dos gestores de compras fornecerem informações para o processo de auditoria instantaneamente
- Redução de retrabalhos causados por falhas humanas
- Integração dos processos digitais com o sistema de gestão (ERP) da empresa permitindo visibilidade de ponta a ponta das operações
“A gestão inteligente dos processos modificou a forma como a Asics desenvolve as atividades e impactou positivamente na excelência operacional proporcionada aos funcionários, fornecedores e clientes em geral. Com a plataforma, alinhamos ainda mais a estratégia da organização, melhoramos a forma como fazemos as coisas e ainda tivemos economia nos custos, nos tempos de execução das tarefas, rastreabilidade e segurança das informações”
Adriano Nunes
Sourcing Manager Brasil da Asics na época da implantação.
