Projeto e processos precisam estar em conjunção para que a estratégia seja bem-sucedida. Portanto, definir corretamente os processos é essencial, pois por meio deles obtêm-se métricas para mensurar o desenvolvimento, as melhorias que devem ser feitas, além do controle de atrasos e imprevistos do projeto. Processos ágeis e inteligentes tendem a produzir bons resultados, pois auxiliam na resposta rápida, assertiva e permitem a continuidade das etapas.
O que é um projeto?
Projeto é o planejamento de etapas para alcançar um objetivo preestabelecido. Ou seja, é o empenho de uma equipe para chegar a um resultado, produto ou serviço específico. Ele é definido em fases que serão executadas e controladas por pessoas competentes, utilizando recursos limitados e com prazos definidos. É estratégico, temporário e único.
O que são processos?
Já os processos são métodos criados para gerar produtos ou resultados regulares. As técnicas adotadas são repetitivas e replicáveis. Portanto, processos, são contínuos, padronizados e rotineiros.
A distinção entre esses dois elementos está no objetivo e na forma como são planejados e executados. Visto que, o projeto promove a união de pessoas engajadas a conquistar um resultado único, é criado para atender às necessidades específicas e tem início, meio e fim. O sucesso, certamente está na sintonia entre esses dois elementos.
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Desafios da nova era
Em plena Era Digital, processos e projetos devem estar alinhados às exigências da nova economia. Por essa razão, processos analógicos não cabem mais no novo mundo, que exige que sejam digitais. A evolução para o digital promove agilidade, assertividade e eficiência.
Isso porque os processos analógicos são lentos, complicados e pouco eficazes em tempos disruptivos. Persistir no seu uso é uma sentença de morte para o negócio.
Como transformar um processo analógico em digital? Confira no Webinar de Eduardo Britto, diretor da iProcess:
Os processos ágeis e digitais trazem benefícios como:
- Fácil organização,
- Rapidez na entrega
- Maior controle e
- Melhores resultados
Como implementar processos ágeis?
Mas somente essa evolução não garante um bom resultado. É preciso estar atento a uma etapa extremamente importante para que o projeto seja bem-sucedido: avaliar os riscos. Isso porque ele deve cumprir o prazo estipulado e a meta estabelecida, tornando essencial essa análise prévia, para que se possa traçar planos de ação e então combater as possíveis rupturas e manter-se em linha com o que foi determinado.
Assim, as primeiras ações que a equipe deve realizar para a construção de um processo se resume em 4 passos fundamentais, são eles:
- Entender as necessidades,
- Identificar as prioridades,
- Organizar a sequência de execução e
- Definir resultados.
Esses procedimentos levarão à elaboração de um plano eficiente, avaliando os pontos de impacto e riscos. O planejamento estratégico, observando todos os pontos de atenção, irá garantir a entrega designada.
Todos esses cuidados e sintonia exigem muita experiência em projetos implementados em empresas de variados setores da economia. A cada projeto, um aprendizado. Aqui na Lecom, o empenho é com a criação de processos inovadores, que gerem projetos disruptivos para os clientes.
O próprio ambiente de trabalho estimula a inovação e nosso time enxerga isso como uma evolução. A cada dia nos aprimoramos e melhoramos nossos processos. O que será feito amanhã, com certeza será melhor que o desenvolvido hoje. Porque o produto será analisado, melhorado e evoluído para ser mais eficiente e com a velocidade que o digital impõe. É o sinal dos tempos, com processos e projetos em sintonia, gerando competitividade em diferentes mercados.
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