Para fazer uma boa gestão do setor de Recursos Humanos de uma empresa, é necessário saber bem quais ferramentas de RH estratégico usar. Afinal, as plataformas certas podem significar o sucesso da ação e poupar muita dor de cabeça no caminho.
E a boa notícia é que existem diversos tipos de ferramentas para os mais diversos fins, passando pela seleção de novos colaboradores até a gestão de todos os procedimentos que fazem parte do dia a dia do RH.
Quer saber quais são elas? Então, continue lendo, e conheça 5 ótimas ferramentas para gestão de RH e ainda saiba mais sobre a importância do RH estratégico para as organizações.
Não perca tempo e confira!
O que é RH estratégico, afinal?
O RH estratégico — ou gestão estratégica de RH — trata-se da otimização do setor de Recursos Humanos para que ele foque no diferencial entre os colaboradores e na integração deles na organização. Ou seja, ouvir as pessoas para alinhar seus objetivos com os da companhia e otimizar a gestão.
Os processos de RH estratégico, por exemplo, permitem encontrar gargalos e pontos de melhoria no negócio, promovendo o crescimento contínuo, enquanto cuida do bem-estar dos funcionários.
>>>> Não deixe de conferir: processos empresariais — conheça os diferentes tipos e saiba como mapeá-los
Qual a importância do RH estratégico para as organizações?
Os processos de RH estratégico tornam as ações internas mais eficazes, ajudam na tomada de decisões e melhoram o clima organizacional. Tudo isso porque traz o foco da gestão para as capacidades individuais de cada colaborador.
Além disso, a estratégia aumenta a taxa de engajamento. Aliás, dados divulgados pela Forbes mostraram que um maior engajamento dos colaboradores no dia a dia da empresa promove um rendimento 21% mais alto. Ou seja, mais produtividade e, consequentemente, mais lucro.
Por fim, todos esses benefícios fazem com que a empresa retenha mais talentos e reduza seus gastos com rescisões de contrato, novas contratações e treinamentos.
No entanto, para isso, é necessário investir nas ferramentas certas. Até porque a tecnologia ajuda a processar uma quantidade maior de dados — como o acompanhamento dos indicadores de RH estratégico — reduzindo o tempo gasto e os custos.
Quer saber quais ferramentas de RH estratégico usar? Então, siga com a leitura, porque falamos sobre as 5 principais e quais suas funções no setor!
>>>> Aprenda mais: o que é gestão estratégica de RH? Etapas, indicadores e ferramentas
Quais são as principais ferramentas de RH estratégico e como usá-las?
As principais ferramentas de RH estratégico são:
- software de recrutamento e seleção;
- pesquisa de clima organizacional;
- software de treinamento;
- avaliação de desempenho;
- plataforma de gestão inteligente de processos.
Agora, confira como cada uma dessas ferramentas de RH estratégico influencia na rotina do setor e quais os benefícios de usá-las!
1. Software de recrutamento e seleção
Um dos tipos de ferramentas de RH estratégico mais úteis são os softwares de recrutamento e seleção. Na prática, são sistemas que permitem que o setor gerencie o processo seletivo de novos colaboradores.
A ferramenta possibilita a divulgação de novas vagas, monitoramento das candidaturas e até mesmo a avaliação dos candidatos para descobrir quais combinam melhor com as vagas disponíveis.
2. Pesquisa de clima organizacional
A pesquisa de clima organizacional faz parte da gestão estratégica de RH, e é interessante usar uma ferramenta própria para este fim. Isso porque a tecnologia faz com que a coleta e análise dos dados se torne mais ágil.
Na prática, o instrumento serve para avaliar o nível de satisfação dos colaboradores com a empresa usando um questionário. Assim, é possível descobrir como os funcionários enxergam o negócio.
O mais indicado é usar formulários com perguntas para serem compartilhados com os colaboradores. E se você escolher a plataforma correta, é possível já analisar as informações e ter um relatório completo dos resultados.
3. Software de treinamento
Treinar os colaboradores para que eles sejam capazes de desempenhar suas funções é essencial, concorda? Por esse motivo é crucial apostar em um software de treinamento e capacitação.
Esse tipo de ferramenta permite selecionar os melhores treinamentos on-line para os funcionários e ainda acompanhar a taxa de adoção à capacitação. Ou seja, quantas pessoas assistiram às aulas, promovendo um melhor controle sobre o processo.
4. Avaliação de desempenho
Também é necessário fazer avaliações de desempenho recorrentes, até mesmo para acompanhar os indicadores de RH estratégico que indicam o sucesso da gestão.
Em suma, a prática diz respeito ao monitoramento da performance dos colaboradores. Isso é, como eles executam suas tarefas no dia a dia, permitindo identificar necessidades de treinamentos ou ajustes na gestão das equipes.
Nesse ponto, também é vital apostar na tecnologia para acompanhar a performance e o progresso dos colaboradores de um só lugar.
Por exemplo, as ferramentas de avaliação possibilitam não apenas o monitoramento da produtividade, mas também o cumprimento de metas e até, mesmo, a criação de planos para ajudar os colaboradores a desenvolverem as competências necessárias para as suas funções.
A melhor parte é que todas essas informações ficam gravadas. Logo, seu RH não corre o risco de perder informações e não saber, no futuro, se um funcionário teve ou não uma melhora de desempenho.
>>>> Aproveite e leia: quais indicadores de desempenho sua empresa precisa acompanhar?
5. Plataforma de gestão inteligente de processos
Por último, não dá para pensar em desempenhar todos os processos de RH estratégico, sem contar com uma boa plataforma de gestão inteligente de processos.
Esse tipo de ferramenta permite automatizar diversos pontos do setor e ainda acompanhar todo o desenrolar das ações. A propósito, uma boa plataforma consegue até mesmo integrar os processos de onboarding, contratação e avaliação de desempenho em um só lugar.
Além disso, a ferramenta possibilita o gerenciamento de processos relacionados ao departamento de RH, como processos de contratação, movimentação e desligamento de pessoal, processo de recrutamento e seleção e processo de solicitação de férias. Tudo isso de maneira fácil e rápida.
Para ter acesso a todas essas funcionalidades e muitas outras, indicamos a Plataforma Lecom.
Veja só o caso da empresa DeskTop, que automatizou cerca de 100 processos com a Plataforma Lecom. Esse é o depoimento do gerente de soluções digitais, dados e pagamentos:
“A solução da Lecom traz agilidade, praticidade e autonomia para a centralização, a construção e a melhoria dos processos com recursos low-code e no-code, além de garantir todo o cuidado com a governança e a rastreabilidade”.
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