“Nada é menos produtivo do que tornar eficiente algo que nem deveria ser feito”. Gosto de usar essa frase de Peter Drucker como inspiração para pensar na Gestão de negócios.
Fala-se muito sobre a realização de atividades com excelência, mas elas só fazem sentido quando o caminho está sendo trilhado de forma inteligente e coerente com o que se espera.
Metaforicamente, se você se dirige com maior eficiência em direção a um precipício, só vai chegar mais rápido à situação de perigo. Ou seja, eficiência na direção errada pode piorar ainda mais a situação.
Por isso é tão importante ter consciência e visibilidade sobre o que está sendo estimulado e realizado na empresa em relação às diferentes demandas em todas as áreas, como:
- Solicitações de compra;
- Negociações com fornecedores;
- Contratações;
- Etapas de produção;
- Controle de documentos, informações e regulamentações;
- Deslocamentos;
- Atendimentos;
- Entre tantas outras.
As variáveis a serem administradas são muitas, as opções são diversas, precisamos lidar com a instabilidade e as mudanças do mercado, e as exigências dos clientes são cada vez maiores.
Não à toa, a palavra “Governança” também tem reverberado com frequência no ambiente corporativo.
Dirigir uma estrutura sustentável e zelar pela longevidade organizacional depende de estratégia, organização e agilidade.
É essencial poder visualizar com facilidade os resultados alcançados com cada fluxo de atividades, o que pode e deve de fato ser feito com maior eficiência e, também, as atividades que precisam ser modificadas ao invés de serem potencializadas, pois estão gerando custos, desgastes e perdas no dia a dia.
Imagine, então, qual estrutura é mais inteligente e estratégica para ter essa visualização:
– Armazenar, acessar, manter, atualizar e enviar inúmeros papéis, planilhas, documentos e outras formas manuais de registro e aprovação que não estão integradas, não seguem o mesmo padrão e podem ser perdidas conforme tramitam
OU
– Documentar, organizar, padronizar, automatizar, gerir e otimizar com segurança e simplicidade as demandas, atividades e informações de ponta a ponta da empresa, utilizando uma tecnologia acessível por computador e dispositivos móveis
Temos como propósito potencializar o segundo cenário com a nossa Plataforma, contribuindo para o uso Estratégico e assertivo da Tecnologia para a geração de valor.
Com a nossa solução, sua equipe define o passo a passo de cada fluxo de atividades a ser realizado na empresa, determina as informações que precisam ser preenchidas a cada etapa de um processo, os documentos a serem anexados, e estabelece as regras de aprovação de cada tarefa, como por exemplo, quem é responsável por autorizar uma demanda, quando essa pessoa é acionada e qual é o prazo.
Tudo isso é feito e orquestrado sem necessidade de programação, sem limite de usuários acessando a plataforma – contando, inclusive, com a possibilidade de inserir pessoas externas à organização que precisam participar de um fluxo específico – e com integração robusta junto aos demais sistemas tecnológicos da sua empresa, como ERPs, APIs, entre outros.
Cuidamos de toda essa estrutura garantindo a Governança, com controle de quem pode ver ou alterar cada informação ou documento no processo.
Ou seja, você armazena, consulta e transfere informações de forma organizada e otimizada, mantendo a integridade sem complicação.
Com o processo em execução, é possível rastrear em tempo real em que fase ele se encontra, com quem, há quanto tempo, entre outros detalhamentos.
A reflexão inteligente e embasada de tudo que está fluindo é viabilizada por um módulo de análise com diversos formatos de visualização e extração de dados, além das possibilidades de personalização.
A maior exportadora de açúcar orgânico do mundo é cliente da nossa plataforma.
Eder Fantini Junqueira, gerente de TI da organização, destaca que “a decisão de utilizar a tecnologia de maneira estratégica, convergindo soluções para ampliar a eficiência operacional assertiva, está alinhada com a consciência de que os principais desafios da humanidade, como Energia, Alimentos, Meio Ambiente e Pobreza, têm relação com o Agro; e com a preocupação em melhorar o dia a dia de trabalho das pessoas com rotinas mais simples, processos mais maduros e dados confiáveis.”
O gestor pontua que decidiu acelerar a jornada de transformação digital com a Lecom, pois sempre teve boas referências, ouviu relatos positivos, e entendeu a plataforma como a melhor opção ao analisar os pontos que ele e sua equipe consideram essenciais para adoção de uma tecnologia, como:
- Segurança, vista como um critério excludente que define todos os negócios
- Infraestrutura e capacidade de integração com outros sistemas da empresa
- Condições de rastreabilidade e auditoria dos processos
- Facilidade de uso
- Históricos e experiências positivas de implantação realizadas em outras empresas
- Potencial de escalabilidade em diversas áreas
Temos muito orgulho de potencializar a visão inteligente e a gestão eficiente nos processos da Jalles Machado e de mais de 250 empresas espalhadas pelo Brasil!
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