Você conhece as razões para automatizar os processos da sua empresa? Por meio de uma boa ferramenta de automação, é possível alcançar um custo-benefício otimizado, um satisfatório aumento da produtividade e uma gestão mais segura e organizada para o negócio.
A alta performance e a inteligência operacional automatizada já são realidades em diferentes segmentos de empresas mundo afora.
Para se ter uma ideia, cerca de 80% das organizações já investem em automação de fluxo de tarefas, enquanto 50% planejam automatizar todas as tarefas operacionais consideradas repetitivas, segundo dados divulgados pela Kiss Flow.
Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e entenda as razões para automatizar processos na sua empresa e ter controle total sobre seu fluxo de trabalho. Confira!
O que é automação de processos?
Automação de processos é uma tendência que usa a tecnologia a favor dos negócios para realizar tarefas repetitivas e rotineiras do dia a dia corporativo. Assim, processos que eram feitos de maneira 100% manual passam a acontecer com um sistema de inteligência de dados treinado por algoritmos, gerando eficiência, ganho de tempo e menos gastos para os negócios.
O amadurecimento da automação tecnológica está tão avançado que hoje o recurso é usado, inclusive, para a gestão de processos.
Ferramentas BPMS, por exemplo, conseguem mapear, gerenciar e monitorar processos internos de empresas com o objetivo de eliminar gargalos, aumentar a produtividade e fazer um uso mais eficiente dos recursos disponíveis.
Esse mecanismo permite uma visão e um controle holístico dos fluxos de trabalho da organização, garantindo que a empresa opere continuamente rumo aos melhores resultados.
4 razões para automatizar processos
Agora que você entendeu o que é automação de processos, deve estar curioso para saber quais são as vantagens de investir no modelo de tecnologia para sua estrutura operacional, não é mesmo?
Pensando nisso, separamos 4 benefícios de automatizar processos que vão revolucionar os resultados do seu negócio e trazer de vez a transformação digital para o seu DNA.
Confira!
1. Controle das tarefas
A ferramenta de automação e controle viabiliza a centralização de todas as tarefas em uma só plataforma, garantindo que todos os setores tenham pleno acesso aos projetos da empresa.
Além disso, o recurso garante mais coordenação entre os colaboradores, incentivando-os a adquirirem um perfil multitarefa com conhecimento e visão do negócio como um todo.
Em resumo, o cenário organizacional ganha mais independência ao implementar um processo tecnológico capaz de auxiliar no desenvolvimento da equipe.
Outro ponto relevante é a rapidez na execução das tarefas, visto que não é necessário realizar a atualização manual de cada item. Além disso, alguns exemplos de melhorias cabíveis neste tópico são:
- monitoramento de demandas;
- segurança das informações;
- visão de ponta a ponta do projeto;
- acesso simples e eficiente;
- inteligência nas decisões.
2. Assertividade nas decisões
Com um amplo e inteligente monitoramento de operações, tomar decisões assertivas se torna uma realidade muito mais próxima do seu negócio. E essa é mais uma das razões para automatizar processos!
Isso acontece por causa da simplificação da análise de dados e da possibilidade de controlar o status dos projetos, além da eliminação do retrabalho e de atividades manuais improdutivas.
Tais benefícios, possibilitados pela ferramenta de automação e controle de processos, permitem observar os problemas e os caminhos viáveis para solucioná-los de maneira racional e sóbria, transformando-os em algo muito mais simples e intuitivo.
Quanto mais assertivas as decisões, maiores serão as chances de sucesso de uma empresa em um cenário tão competitivo e volátil como o que vemos em tempos de transformação digital.
Atualmente, quem não se beneficia da análise e da automação de dados para otimizar seus processos fica para trás dos seus principais concorrentes.
3. Redução de custos
A falta de processos internos bem estruturados na empresa é uma das falhas mais grotescas da atualidade.
Afinal, quando os colaboradores não têm um parâmetro de trabalho e execução de tarefas diárias, inúmeros afazeres se perdem no tempo e, consequentemente, há o surgimento de sérios problemas entre a gestão, a equipe e até os clientes — influenciando negativamente os ganhos da organização.
Com a automação e o controle de processos, todos os envolvidos conseguem visualizar o projeto, e os gestores podem analisar e prever os riscos envolvidos nas operações.
É interessante ressaltar também que a ferramenta dispensa a necessidade de papeladas e arquivos, assim como eleva a eficácia da produção.
4. Economia de tempo
Quando um sistema automatizado dá conta de forma integral de uma série de tarefas repetitivas e padronizadas, os antigos responsáveis humanos podem ser redirecionados para novos processos mais estratégicos e assertivos com o objetivo de otimizar o tempo.
Imagine o tempo que se economiza ao eliminar a necessidade de digitação de dados de forma manual, delays de comunicação interna e reajustes de erros, que serão menos comuns uma vez que a automação é menos vulnerável a falhas do que o trabalho manual?
Além do mais, eliminação de gargalos e de etapas ineficientes do fluxo de trabalho também são alguns dos benefícios de automatizar processos, o que gera mais eficiência na gestão do tempo, dinheiro e recursos materiais.
>>> Veja nosso guia de processos que podem ser automatizados na sua empresa!
Ferramentas para automatizar processos
Como automatizar processos e colher os melhores frutos da mudança? A resposta é simples: pesquisando ferramentas para automatizar processos que realmente entreguem resultados e sejam facilmente implementáveis na sua estrutura operacional!
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