Quer descobrir como aumentar a produtividade de maneira eficiente e reduzir custos desnecessários?
GESTÃO DE EQUIPE
Otimize a alocação de tarefas no seu time e acompanhe de forma inteligente a produtividade de cada profissional
Como?
- Pactue prazos para entrega das tarefas e controle os SLAs por individuo, unidade ou processo;
- Acompanhe de forma inteligente a produtividade de seu time e crie uma cultura de feedback e melhoria contínua baseada em dados e fatos.
INBOX
Gerenciamento inteligente de tarefas e uma experiência incrível de interação com os atores envolvidos em cada processo
Como?
- Realize aprovações ou validações para múltiplas tarefas a partir de um único comando. Acelere significativamente a execução de tarefas mais simples e repetitivas;
- Consulte rapidamente o histórico de execução de cada processo. Entenda quem realizou as etapas anteriores, quando isto ocorreu e o que foi debatido neste contexto;
- Controle as prioridades e prazos de suas tarefas. Receba e-mails, SMS e alertas indicando que uma tarefa deve ser concluída;
DOCUMENTOS
Recursos muito práticos para gerenciamento de conteúdo!
Quais?
- Controle de versionamento;
- Paginação;
- Assinatura digital;
- Busca de texto;
- Organização em pastas;
- Entre outros.
É possível habilitar os processos automatizados para gerenciar o fluxo de documentos relacionados à rotina do seu trabalho!
SOCIAL
Tenha adaptabilidade para que sua organização lide com situações complexas sem se tornar refém de fluxos rígidos.
Como?
A plataforma desenvolve automaticamente uma rede social em torno de cada instância de processo para conectar e aprimorar a experiência de todos os usuários direta ou indiretamente envolvidos.
Gerencie de forma inteligente o conhecimento da organização. Tudo que antes ocorria por email, mensagens e documentos dispersos na organização passam a ser acumulados na forma de fóruns conectados a cada instância de processo, garantindo rastreabilidade das informações envolvidas.
MOBILE
Execute suas tarefas e controle seus processos em qualquer lugar e a qualquer hora!
Todo processo se transforma em um app que pode ser executado diretamente do seu celular.
Gerencie a execução dos processos a partir do seu celular Android ou iPhone. Identifique tarefas críticas pendentes, distribua processos e tarefas e redefina prioridades a partir de uma interface rápida e intuitiva.
Consulte o status de cada instância e execute rapidamente ações simples como decisões, validações, revisões e aprovações. Em caso de necessidade, você também pode preencher formulários mais extensos.
Reduza significativamente o tempo de execução de cada instância do processo. Assegure que um processo não irá ficar preso em uma etapa porque o responsável não tem acesso ao computador naquele momento;
CLOUD
Soluções construídas e armazenadas de um modo novo.
Como?
Com um deploy instantâneo das soluções sem a necessidade de instalar ferramentas complexas para configuração de servidores/controle de versão e profissionais especialistas em infraestrutura;
Confiabilidade com 24 × 7 de monitoramento do sistema, 99,95% de garantia uptime SLA e uma equipe dedicada que oferece: segurança, acesso, Backup, Recuperação de Desastres, Monitoramento, Reporte Armazenamento de Dados, Data Retention e Suporte.
GESTÃO DE USUÁRIOS SSO:
Utilize o mesmo login e senha dos seus usuários em todas as ferramentas da sua organização.
Como ?
Gerencie as permissões de acesso de usuários e grupos de maneira prática e rápida. Através do SSO é possível definir quais grupos, departamentos, funções e usuários acessam determinadas áreas e recursos da ferramenta.
SSO: Single SignOn, é uma propriedade de controle de acesso que consiste na possibilidade de permitir que o utilizador acesse vários serviços que requerem autenticação efetuando a autenticação apenas uma vez.
Escrito por: Djulie Mazzo
